Account Payable Supervisor

รายละเอียดงาน
ร่วมเป็นส่วนหนึ่งของทีมบัญชีในการดูแลงานบัญชีเจ้าหนี้ของบริษัทให้ถูกต้องและตรงเวลา ครอบคลุมการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ จัดทำเอกสารการจ่ายเงิน บันทึกรายการบัญชี และประสานงานการชำระเงินกับผู้ขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใบเพิ่มหนี้/ใบลดหนี้ และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน
- บันทึกรายการบัญชีเจ้าหนี้และจัดทำใบสำคัญจ่ายในระบบบัญชี
- ดำเนินการชำระเงินให้ผู้ขาย ผู้รับเหมา และผู้ให้บริการตามกำหนด
- ดูแลและตรวจสอบการเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงานให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท
- กระทบยอดบัญชีกับใบแจ้งยอดจากผู้ขาย และตรวจสอบรายการที่ไม่ถูกต้อง
- จัดเตรียมเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายรับสินค้า ฝ่ายอาหารและเครื่องดื่ม และหน่วยงานต่าง ๆ
- สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือน งานตรวจสอบบัญชี และการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บเอกสารบัญชีเจ้าหนี้อย่างเป็นระบบ เรียบร้อย และพร้อมตรวจสอบ
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย