เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้

การจัดการบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable Management):

-จัดทำและออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องและทันเวลาให้กับลูกค้าตามเงื่อนไขของสัญญา
-ตรวจสอบและบริหารการค้างชำระของบัญชีลูกหนี้เพื่อให้มั่นใจว่ามีการเก็บเงินตรงเวลา
-บันทึกและกระทบยอดการชำระเงินที่ได้รับกับใบแจ้งหนี้

การกระทบยอดและการรายงาน (Reconciliation and Reporting):

-ทำการกระทบยอดบัญชีลูกหนี้รายเดือนเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้อง
จัดทำรายงานอายุลูกหนี้ (AR Aging Report)
-การคาดการณ์การเก็บเงิน และรายงานทางการเงินอื่นๆ สำหรับผู้บริหาร
-ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนในบันทึกทางการเงินและดำเนินการแก้ไขโดยเร็ว

การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการสนับสนุนการตรวจสอบ (Compliance and Audit Support):

-ให้มั่นใจว่าธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้เป็นไปตามกฎระเบียบทางการเงินและนโยบายของบริษัท
-สนับสนุนการตรวจสอบภายในและภายนอกด้วยการจัดเตรียมเอกสารและรายงานที่ถูกต้อง

ความร่วมมือและการบริการลูกค้า (Collaboration and Customer Service):
-ทำงานร่วมกับทีมขายและปฏิบัติการเพื่อแก้ไขข้อโต้แย้งเรื่องการเรียกเก็บเงินหรือการชำระเงิน
-รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า โดยให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมในการตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน