Administrative Officer

ความรับผิดชอบหลัก
1. ต้อนรับลูกค้าที่เข้ามาติดต่อ ชมห้องเช่า และดำเนินการจัดทำสัญญาเช่า
2. จัดทำใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระค่าเช่าและหนี้ค้างชำระ ตรวจสอบการรับชำระเงิน และออกใบเสร็จรับเงิน
3. รับเรื่องแจ้งซ่อมจากผู้เช่า และประสานงานกับฝ่ายซ่อมบำรุงเพื่อดำเนินการแก้ไข
4. ประชาสัมพันธ์และแจ้งข้อมูลข่าวสารหรือประกาศต่าง ๆ ให้แก่ลูกค้าและผู้เช่า
5. จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์และดำเนินกิจกรรมทางการตลาด เพื่อเพิ่มจำนวนลูกค้าและอัตราการเช่า
6. จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น เอกสารย้ายออกของผู้เช่า งานติดตามหนี้ และรายงานห้องค้างชำระ
7. ดูแลและติดตามการปฏิบัติงานของแม่บ้านประจำสาขาให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด
8. จัดทำเอกสารและประสานงานด้านการจัดซื้อของสาขา
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ความรับผิดชอบรอง
1. ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อขอความร่วมมือหรือสนับสนุนการดำเนินงานให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร