Accounting & Admin Officer

ประจำที่ โรงแรมพระยา พาลาซโซ ริมแม่น้ำเจ้าพระยา
Accounting Administrator เป็นผู้ที่จะช่วยให้การจัดการธุรการทางด้านบัญชีของบริษัทให้มีประสิทธิภาพ
- จัดการตั้งแต่การจัดการเอกสารการสั่งซื้อจากลูกค้า การแบ่งจ่ายงวด การออกใบแจ้งหนี้ การออกใบสำหรับการวางบิล การติดตามยอดค้างชำระ สร้าง/แก้ไขไฟล์ Excel ลงรายละเอียดของการเก็บใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารอื่นๆที่จำเป็น
- รวมถึงการลงเอกสารเข้าระบบบัญชีเช่นกัน นอกจากเน้นฝั่งงานของ AR แล้วจะมีฝั่งงานของ AP สำหรับการทำเบิกซื้อขายของภายในของบริษัทด้วย

มีความชอบในงานเอกสาร สามารถเรียนรู้ระบบคอมพิวเตอร์หรือไอที ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ และมีการปรับตัวอยู่ตลอดเวลา มีความเข้าใจในทีมงาน มีพื้นฐานของการสื่อสารและมีความรับผิดชอบต่อสิ่งที่ได้รับมอบหมาย สามารถทำงานเอกสารได้ดี และทำงานได้อย่างเป็นระบบระเบียบ

รายละเอียดเพิ่มเติม
คุณจะได้ทำอะไร ? จะทำหน้าที่ช่วยจัดการงานเอกสารทางด้านบัญชีให้มีประสิทธิภาพ เช่นการออกใบแจ้งหนี้ การสร้าง/แก้ไขไฟล์ Excel ในการคำนวณยอดชำระเงินให้กับลูกค้า รวมถึงการลงเอกสารเข้าสู่ระบบบัญชี
ทำไมงานนี้ถึงสำคัญ ? เราต้องให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้ที่ส่งให้ลูกค้านั้นมีความถูกต้องและครบถ้วน สามารถส่งออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงการลงเอกสารเข้าระบบบัญชีได้อย่างทันท่วงทีนั้นทำให้งานนี้จึงเป็นความท้าทายที่ต้องอาศัยการเรียนรู้และการประยุกต์ในการใช้ Excel และการแม่นยำในการตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียด
ความท้าทาย ? เนื่องจากเป็นการให้บริการทางด้านคลาวด์และต้องเข้าใจหลักการการออกใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายให้กับลูกค้าที่มีความต้องการที่หลากหลายทั้งในรูปแบบของรายการในใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าต้องการ หรือรายละเอียดประกอบการเรียกชำระเงินของลูกค้าที่ลูกค้าอาจจะมีความต้องการที่หลากหลายเช่นเดียวกัน
คุณสมบัติขั้นต่ำ
ปริญญาตรีทางด้านบัญชีหรือการเงิน
มีความรู้พื้นฐานในระบบบัญชี
สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ในการทำงาน
คุณสมบัติพิจารณาเพิ่มเติม
มีประสบการณ์เกี่ยวกับการทำงานทางด้านบัญชีหรือการเงิน
มีประสบการณ์เกี่ยวกับการใช้ Microsoft Office ในการทำงาน
คุณสมบัติส่วนตัว
รักที่จะเรียนรู้และปรับปรุงตัวเองอยู่เสมอ
มีความอดทนในการแก้ปัญหาที่เจอ
ทำงานเป็นทีมและช่วยเหลือซึ่งกันและกัน
พร้อมเปิดรับกับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีและความคิด